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Projektressourcen steuern - den Überblick im Projekt behalten

 
 
Für einen effizienten Einsatz von Projektressourcen steht das Management immer vor einem Dilemma. Einerseits sollen ausreichend Reserven für eine flexible und schnelle Steuerung aktueller Projekte vorhanden sein. Anderseits sollen aufgrund des permanenten Kostendrucks die vorhandenen Ressourcen möglichst gut ausgelastet werden.

Jede Umplanung wird zum Lotteriespiel, wenn der Überblick über Projektressourcen nicht vorhanden ist.

IT-Lösungen beantworten Fragen wie

  • Welcher Projektmitarbeiter ist in welchem Projekt im Einsatz?
  • Welche Kenntnisse hat dieser Mitarbeiter?
  • Mit welchem Arbeitspaket ist er betraut?
  • Wie kritisch ist das Arbeitspaket?

Diese Lösungen scheitern zum Teil an internen Widerständen.

Nur ein ganzheitliches Vorgehen, das aus strategischen Überlegungen Rollenkonzepte, Verantwortlichkeiten und Handlungsrahmen ableitet und Betroffene einbindet, hat Aussicht auf Erfolg.