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Handbuch- und Anweisungswesen - zwischen Gesetzgeber und Effizienz

 
 
Kaum haben Sie die letzte Neuerung der Arbeitsanweisung verteilt, kaum ist die letzte Version des Organigramms veröffentlicht, da ergeben sich schon wieder Modifikationen. In schnelllebigen Zeiten ändern sich auch organisatorische Regelungen ständig. Sie deshalb einfach nicht mehr schriftlich festzuhalten, scheint pragmatisch, ist aber nicht sinnvoll.

Vielfach wird vom Gesetzgeber eine Dokumentation verlangt, die aber auch die Grundlage bietet, Prozesse effizient abzuwickeln.
Die Frage ist weniger ob, sondern wie Organisationsregelungen vernünftig verfügbar gemacht werden.
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Der Alltag

Unsere Lösung - ein elektronisches Organisationshandbuch

  • Im Intranet wird damit ein Informations- und Dokumentationssystem zur Verfügung gestellt
  • Dort werden alle Informationen und verbindlichen organisatorischen Richtlinien auf unkomplizierte und verständliche Art und Weise verfügbar gemacht
  • Per "Mausklick" stehen sie jedem Mitarbeiter einfach und aktuell an seinem Arbeitsplatz zur Verfügung